建立物流機械管理信息系統的條件是什么？

(1)客觀上需要。從廣義上講，雖然某些單位尚未建立起以計算機為基礎的MIS，但它自己的信息處理系統總是客觀存在的，只不過是人工信息處理系統罷了。無論這種人工信息處理系統的效果如何，一般總是能夠維持和運行的。因此，物流企業是否需要建立自己的MIS去取代原來的手工信息系統，主要的依據就是看原系統是否還能較好地滿足管理工作的需要。一般來說，如果物流企業的管理工作越復雜，決策者需要的信息也就越來越多，對信息處理速度的要求也越來越快，決策的問題也越來越復雜，在這種情況下，企業就需要建立自己的MIS0

(2)領導重視與用戶參與。MIS的開發是一項復雜的系統工程，它涉及到一個單位的組織體制、規章制度、業務流程、人員等諸多因素。如果沒有領導的協調與支持，MIS開發工作很難進行下去。如果一個單位的主要領導未能自始至終地關心和支持MIS的建設，那么這個單位就不具備建立MIS的條件。

這里的用戶，是指相關部門的業務人員，他們的參與和配合程度對MIS的應用也起著非常重要的作用。在系統開發階段，現行管理系統的業務要由他們介紹，原始數據需要他們提供，開發后的系統還要由他們使用。因此要充分注意調動他們的積極性，進行計算機知識的培訓，消除他們對計算機的神秘感或消極,甚至抵觸情緒，使他們能夠很好地配合，并主動參與系統的開發和使用。

(3)科學的管理基礎。MIS應建立在科學管理的基礎上，只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的工作秩序、科學的管理方法，以及完整、準確的原始數據的基礎上，才能充分發揮計算機系統的效率和作用。因此，管理工作必須注意如下方面：

1)管理工作標準化。它是指把物流機械管理工作中重復出現的管理業務，按照現代管理的客觀要求，以及結合本單位的具體情況，規定標準的工作程序和工作方法，并繪制各項職能的工作流程圖，使之成為工作人員的行為準則。使本單位的每一個工作人員都明白：他的工作任務、考核指標、什么時候做什么、如何做，以及與其他部門的關系等。

2)信息載體規范化。信息載體是指記載各類信息的原始單據、賬單和報表。要求各信息載體格式規范、內容完整、減少重復、流向合理，增減信息載體歸口統一職能部門管理。

3)原始數據的完整性。原始數據的準確和完整，是數據處理乃至管理決策的基本要求。只有輸人的數據準確、完整，才能使輸出的結果具有可信度，否則必然造成“輸入的是垃圾，輸出的也是垃圾”。因而對原始數據的收集、描述和錄人都必須制定明確的規定。

(4)建立一支專業隊伍。MIS是一個知識密集型的工程項目，它的開發需要一支技術力量雄厚的隊伍，這些人既要懂管理，又要懂計算機及其應用。如果一個單位目前或不久的將來不可能擁有這樣一支MIS專業隊伍，那么，這樣的單位就不具備建設MIS的人員條件。

(5)充足的資金支持。MIS不僅是一個知識密集型項目，而且也是一個投資密集型項目。不僅用于購置計算機硬件設備的一次性投資額大，而且實際支付的軟件研制費和系統運行維護費用很高。對此，必須引起足夠的重視。如果一個單位沒有充足的資金來源，試圖建立自己的MIS是不現實的。

總之，任何一個單位，要想建立自己的MIS,并且希望開發獲得成功，首先應該進行全面的可行性研究，只有條件具備之后，才可以著手考慮組建這項工程。

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